Weihnachtsgeschenke für Kunden mit Logo – Planung, Steuer & Ideen

Ein durchdachtes Weihnachtsgeschenk mit Ihrem Logo bleibt im Gedächtnis – oft das ganze nächste Jahr. Damit es nicht zum Steuerproblem wird und rechtzeitig ankommt, sollten Sie drei Dinge beachten: Budget, Timing und Dokumentation.

1. Budget: unter der 50-Euro-Freigrenze bleiben

Geschenke an Kunden und Geschäftspartner sind bis 50 Euro pro Empfänger und Jahr als Betriebsausgabe abziehbar. Der Logodruck zählt mit. Planen Sie deshalb mit etwas Puffer, zum Beispiel 45–49 € netto inklusive Veredelung. Haben Sie dem gleichen Kunden im Jahr schon etwas geschenkt, wird es zusammengerechnet.

Prüfen Sie Ihr Budget mit dem Geschenke-Steuerrechner.

2. Timing: früh bestellen

Ab November steigen bei Herstellern und Druckereien die Auslastung und damit die Lieferzeiten. Bewährt hat sich dieser Ablauf:

September/Oktober: Empfängerliste erstellen, Budget pro Empfänger festlegen.
Bis Anfang November: Artikel auswählen, Logo hochladen, Druckvorschau freigeben.
Ende November: Ware im Haus, Verpacken und Grußkarten schreiben.
Erste Dezemberhälfte: Versand oder persönliche Übergabe.

3. Dokumentation für das Finanzamt

Geschenke an Geschäftsfreunde müssen getrennt gebucht und mit Empfängername und Betrag aufgezeichnet werden. Eine einfache Liste (Firma, Ansprechpartner, Artikel, Nettobetrag) genügt. Die Rechnung sollte die Artikel inklusive Veredelung ausweisen.

Ideen, die gut ankommen

Thermobecher und Trinkflaschen – täglicher Gebrauch, Logo dauerhaft sichtbar.
Notizbücher mit Prägung – wertig, liegt auf dem Schreibtisch.
Genuss-Sets mit Logo-Verpackung – passend zur Saison.
Decken und Textilien mit Stick – hochwertig, gemütlich, lange in Gebrauch.

Geschenke über 50 €? Pauschalsteuer prüfen

Für wichtige Kunden darf es auch mehr sein. Dann ist das Geschenk zwar nicht mehr als Betriebsausgabe abziehbar, Sie können aber die Steuer des Empfängers mit 30 % pauschal übernehmen (§ 37b EStG). Alle Details: Firmengeschenke steuerlich absetzen.

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Weitere Ratgeber

Hinweis: Diese Übersicht dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Steuerberatung. Stand: Oktober 2026.